個人情報保護方針Privacy policy

(一社)長崎県LPガス協会(以下｢本会｣という)は、所有している個人情報について、各事業に沿って以下のとおりの目的で利用いたします。

個人情報保護に関する協会方針について

1．本会員名簿作成に係る個人情報の取扱について

名簿作成のために個人情報(会員氏名等)のご提供を受けますが、この個人情報は標記名簿作成及び配布の目的のために利用させていただきますのでよろしくお願いいたします。また作成した名簿は、次の者に配布いたします。
　Ⅰ．会員
　Ⅱ．経済産業省及び県庁担当課などの行政機関、関係団体、機器メーカー、元売り事業者、卸売事業者等のLPガス関係者など

2．(一社)全国LPガス協会被害消費者等救済事業における個人情報の取扱について

LPライフの加入申込による会社名、代表者名、住所、電話番号、従業員数等の個人情報については、共済事業(募集・見舞金等の支払い等)を円滑に運営するために次の事項に利用させていただきます。

◎加入者データ管理及び加入申込書作成、加入・未加入の照会、給付査定・支払い、共済掛金の確認・集計・事故・給付に関する統計、加入申込書発送委託等。なお、加入申込書に関する情報について、訂正、追加、削除、開示、利用停止等のご希望がありましたら、本会にお知らせください。

3．お客様相談事業における個人情報の取扱いについて

お客様相談事業の運営に関して、ご相談された方から結果として、個人情報を入手することとなりますが、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
　Ⅰ．お客様からの相談を解決するため、お客様相談委員会委員、弁護士、行政機関、関係販売事業者へ提供利用いたします。
　Ⅱ．お客様からの相談を記録保存及び統計処理等に利用いたします。
　Ⅲ．お客様相談員会、(一社)全国LPガス協会、行政機関へ報告いたします

4．石油ガス販売業経営実態調査における個人情報の取扱について

石油ガス販売業経営実態調査の際、調査対象販売事業者の記入担当部署をご記入していただきますが、これは、調査票の記入内容が不明等の場合の照会に使用させていただく目的で利用させていただきます。
また、調査票にご記入いただいた内容は、調査内容の統計処理等により標記実態調査報告書を作成するために利用します。
なお、統計処理のために統計処理業者に調査内容を提供いたしますが、その際には(一社)全国LPガス協会は委託先との間で個人情報の取扱に関する適切な監督を行います。
また、上記委託先以外の第三者に個別の調査内容を提供したり公表したりすることはありません。

5．

必要な範囲で本会の所有している個人情報を経済産業省及び、県庁担当課などの行政機関、関係団体、機器メーカー、元売り事業者、卸売事業者、LPガス容器の配送会社、LPガス設備保安点検会社、LPガス工事会社等のLPガス関係事業者、口座振替の金融機関、情報処理会社等に提供する場合があります。
その際に、業務委託先に個人情報を提供する場合は、委託先との間で個人情報の取扱に関する適切な監督を行います。

※本会が所有している個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご希望がある場合は、下記の連絡先までお知らせください。
(一社)長崎県LPガス協会
長崎市中町1-26　NAGASAKI中町ビル7階
TEL：095-824-3770
担当者：片山耕介

当ウェブサイトにおける個人情報保護方針

平成17年4月1日制定　(一社)長崎県LPガス協会

日頃は、当協会の業務につきまして、ご支援を賜り厚く御礼申し上げます。
当協会がお預かりしている個人情報につきましては、適切な取り扱いと保護を重大な責務と考え、その債務を果たすために個人情報の保護に関する関係法令を遵守し、個人情報を正確かつ安全な取り扱いに努めます。

1．個人情報の収集に関する方針

個人情報を入手する場合は、その利用目的を特定し、通知・公表または明示し、収集いたします。

2．個人情報の利用に関する方針

入手した個人情報はその利用目的に沿って、本人の同意を得た範囲内で利用いたします。また同意を得た利用目的の範囲以外の第三者への提供・開示は行いません。

3．個人情報の提供に関する方針

入手した個人情報はその利用目的に沿って、外部に委託する場合は、適正に管理・監督をいたします。

4．個人情報の安全な管理に関する方針

個人情報の取り扱いについて、安全管理に関する対策を講じ、個人情報に関する適正な維持・管理に努めます。

5．個人情報に関する法令遵守に関する方針

個人情報に関する法令等を遵守するとともに、定期的に組織体制を確認し、必要に応じて見直しを行うことといたします。

個人情報保護・取扱について

個人情報の保護の遵守

当協会は個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

1．お客様個人に関する情報(以下｢個人情報｣といいます)の取り扱いについて規定を定め、また組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2．お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、お客様に対する当協会の窓口をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。

3．お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

4．お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。

5．当協会が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施させていただきます。

6．委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。

7．お客様が、お客様の個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、お客様に対する当協会各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

8．当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を維持、改善してまいります。

当協会のウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等が含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で使用されることはありません。
なお、あらかじめお客様が個人情報を当協会に登録のうえご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様を特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、当協会はこれらを個人情報の一部として適切に扱うものとします。当協会が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報を結びつけて利用する場合は、サービス毎に利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。

　・サービスのご利用状況等に関するお客様へのお知らせ
　・お客様からのお問い合せの対応
　・お客様の個人情報の登録・管理
　・お客様個人を特定することができない形式による統計資料の作成

※当協会のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容において、当協会は責任を負うものではありません。
※当協会は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、定期的にご確認されることをお勧めいたします。
なお、プライバシーポリシーの内容の変更は、ウェブの掲載日2005年4月1日以降適用するものとします。